Milestone srl, con sede in via Olona 2, 20123 Milano, Italia (società promotrice), società operante nel settore videoludico organizza in collaborazione con Mattel In, con sede legale in 333 Continental Blvd., El Segundo, CA 90245, USA. un bando di concorso denominato “HOT WHEELS UNLEASHED™ – DESIGN BATTLE” (di seguito “Bando di concorso” o “Contest”) che si svolgerà dalle ore 00:00 CET del giorno 14 Gennaio 2022 alle ore 23:59 CET del giorno 14 Febbraio 2022. La selezione del vincitore avverrà entro il 28 Febbraio 2022. La partecipazione al concorso è gratuita.
Il presente concorso non è in alcun modo promosso o sponsorizzato da Mattel Inc, nè dalle società ad essa collegate.
- FINALITÀ DEL CONTEST
Il bando ha lo scopo di raccogliere dei progetti grafici per la personalizzazione di una nuova livrea per l’auto Rodger Dodger™ HOT WHEELS™: il progetto vincente, selezionato da una apposita commissione, sarà utilizzato da Mattel Inc. per la realizzazione e produzione di un modello die-cast HOT WHEELS™ Rodger Dodger™ (scala 1:64) distribuito sul mercato internazionale a partire da Dicembre 2022.
Per ciò che riguarda l’Italia, la presente attività è da intendersi esclusa dalla disciplina sulle manifestazioni a premio in quanto rientra nell’ipotesi di esclusione di cui alla lettera a comma 1 art. 6 del D.P.R. n. 430/2001 e il “premio” all’autore dell’opera prescelta ha carattere di corrispettivo di riconoscimento del merito personale.
- TIPOLOGIA DI PARTECIPANTI
Il presente bando di concorso è aperto a tutti i giocatori del videogioco “HOT WHEELS UNLEASHED™”, rilasciato da Milestone, in possesso di un account Sony (PS4, PS5), Microsoft (Xbox One, Xbox Series X) o Steam a livello mondiale.
Sono ammessi a partecipare solo i soggetti privati maggiorenni, secondo le normative vigenti nel proprio paese di residenza. Il concorso è proibito laddove sia vietato dalle normative locali del paese di residenza del partecipante. É responsabilità del partecipante verificare le norme del proprio paese e assicurarsi di poter partecipare al presente concorso.
Si precisa che ciascun progetto potrà essere candidato solo da persone fisiche singole; ciascun progetto dovrà essere pertanto presentato da una sola persona che avrà diritto al riconoscimento nel caso in cui il progetto dovesse vincere. Non saranno pertanto ammesse candidature per conto di terzi né da parte di gruppi di persone.
Ciascun iscritto alla competizione potrà presentare più di un progetto, fermo restando che il medesimo contenuto non potrà essere presentato più di una volta.
Sono esclusi dalla partecipazione al presente bando i dipendenti della società promotrice e di tutte le società coinvolte nell’organizzazione del presente concorso e tutti i soggetti che, durante il periodo di validità del presente concorso, hanno in essere un rapporto di collaborazione professionale con il Milestone Srl e con Mattel Inc.
- MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE E CARATTERISTICHE DEI PROGETTI
La partecipazione al bando è gratuita.
Per partecipare, tra il 14 Gennaio 2022 e le ore 23:59 CET del giorno 14 Febbraio 2022, i concorrenti dovranno progettare una grafica per la personalizzazione della livrea di una HOT WHEELS™ Rodger Dodger™ die-cast model utilizzando l’editor livree presente nel videogioco “HOT WHEELS UNLEASHED™” di Milestone, previa accettazione del regolamento. Più precisamente, i giocatori dovranno:
- Entrare nel menu di gioco e accedere alla sezione dedicata all’editor livree;
- Cliccare sull’apposito banner dedicato al presente concorso;
- Confermare, mediante opt-in nella schermata successiva, la propria volontà di partecipazione al concorso e l’accettazione del presente regolamento;
- Procedere con la realizzazione della propria grafica e finalizzarla seguendo le istruzioni fornite a video (per i requisiti e le restrizioni applicabili, si vedano i punti 4 ed 8)
Tutte le grafiche valide, realizzate nelle modalità sopra descritte e per i quali i partecipanti abbiano debitamente accettato il regolamento, saranno sottoposte al giudizio di una giuria secondo le modalità di cui al punto 6).
La partecipazione è infatti subordinata alla presa visione ed accettazione del presente regolamento, nell’apposita schermata, come sopra descritto.
- REQUISITI DELLE GRAFICHE ed ESCLUSIONI
Si riportano di seguito i requisiti delle grafiche:
- La decorazione della livrea vincente verrà riprodotta sui lati destro/sinistro e sul lato superiore del modello diecast. Ogni lato verrà considerato come un’area distinta.
- Per i fini del presente bando di concorso, ogni area può avere al massimo 4 colori
- NOTA PER LA PARTE SUPERIORE”. La parte superiore è composta da 3 aree: cofano, tetto e bagagliaio. Il colore posto su ognuna di queste aree verrà conteggiato come distinto anche se verrà utilizzato lo stesso colore. Esempio: una semplice riga bianca sopra a cofano, tetto e bagagliaio, verrà conteggiato come uso di 3 colori distinti. In questo caso, l’utente avrebbe solo 1 colore rimanente da utilizzare in una delle 3 aree del lato superiore (da ricordare: solo 4 colori per ogni facciata).
Notare bene:
- La livrea potrebbe essere ottimizzata (regolata) ai fini di produzione della stessa;
- Lo stile delle ruote potrebbe non essere lo stesso del progetto presentato.
Saranno escluse dal contest:
- Le grafiche che violino, in qualsivoglia modo diritti di terzi, ivi compresi eventuali diritti d‘autore ed analoghi nonché quelli proposti in violazione delle dichiarazioni e garanzie di cui al successivo articolo 8.
- Le grafiche che siano ritenute offensivi e/o contrari alla morale pubblica ed al pubblico decoro o che contengano contenuti diffamatori o in violazione della privacy.
- Le grafiche che non siano conformi alle caratteristiche richieste al precedente punto 3.
- Le grafiche che dovessero pervenire da soggetti minorenni.
- TERMINI
Gli utenti potranno partecipare – realizzando ed inviando la propria grafica – dalle 00.01 CET del 14 Gennaio 2022 alle ore 23:59 CET del giorno 14 Febbraio 2022 (“Periodo di validità”).
Non verranno accettate grafiche trasmesse al di fuori dei termini temporali sopra indicati.
La selezione e la comunicazione ai vincitori avverranno entro il 28 Febbraio 2022.
- CRITERI DI SELEZIONE
Una giuria composta da membri selezionati da Milestone Srl e Mattel Inc., valuterà a proprio insindacabile giudizio tutte le partecipazioni pervenute, selezionando quelle ritenute più meritevoli e di maggior interesse.
In particolare, ne selezionerà 100 che saranno ritenute finaliste, in base ai seguenti criteri:
- Estetica;
- Unicità
- Utilizzo creativo del colore;
Una giuria tecnica composta da membri selezionati da Milestone Srl and Mattel Inc., poi, esprimerà un giudizio sui 100 finalisti selezionati al fine di individuare 1 vincitore e 3 riserve, in base ai seguenti criteri:
- Originalità;
- Stile;
- Effettiva realizzabilità della grafica sulla livrea, secondo le esigenze di produzione;
Nel caso in cui nessuna tra quelle pervenute sia ritenuta meritevole e d’interesse dalla giuria tecnica come sopra indicata, non verrà selezionata alcuna grafica vincente.
Le valutazioni e decisioni delle giurie sono da intendersi incontestabili, definitive e vincolanti. Solo il vincitore verrà informato della sua selezione.
- RICONOSCIMENTO e CESSIONE DEI DIRITTI
La giuria decreterà a suo insindacabile giudizio la migliore grafica pervenuta secondo i criteri indicati al punto 6.
La grafica vincente verrà utilizzata per la personalizzazione di un veicolo HOT WHEELS™ Rodger Dodger™ die-cast model (scala 1:64) che sarà commercializzato sul mercato a partire da Dicembre 2022.
Il vincitore sarà contattato tramite il sistema di messaggistica interno al gioco entro 10 giorni dalla data di selezione e dovrà rispondere fornendo il suo indirizzo e-mail entro 2 giorni dalla comunicazione della vincita.
Seguirà quindi una notifica di vincita per e-mail all’indirizzo fornito che conterrà un’apposita lettera di accettazione e di cessione dei diritti, entrambe da restituire firmate, nelle modalità richieste, entro il termine perentorio di 7 (sette) giorni dalla comunicazione di vincita via mail.
Con la sottoscrizione della lettera di accettazione e di cessione dei diritti, l’autore della grafica selezionata come vincente cederà a Mattel Inc. indistintamente e senza esclusione alcune tutti i diritti, in via esclusiva, definitiva ed assoluta, di sfruttamento economico, ai fini della produzione del veicolo sopra descritto, senza limiti temporali né territoriali, con espressa rinuncia da parte dell’autore ad ogni e qualsivoglia pretesa economica nei confronti di Mattel Inc., della società promotrice e dei loro eventuali aventi causa.
Mattel Inc, avendo in tal modo acquisito i diritti della grafica selezionata, potrà, tra le altre cose, effettuare adattamenti o trasformazioni ai fini della realizzazione e produzione, commercializzare il veicolo, ed effettuare qualsiasi forma di distribuzione al pubblico, senza che l’autore della grafica possa rivendicare qualsiasi forma di pretesa economica sulla società promotrice e suoi eventuali aventi causa.
Inviando il proprio contributo grafico, infatti, ciascun autore:
- Dichiara di ritenersi “autore” ai sensi delle vigenti norme e, in quanto tale, ha il diritto di sfruttamento economico dell’opera, di riproduzione, modificazione, trascrizione, adattamento, nonché, di cessione a terzi del diritto di utilizzazione degli originali, delle copie, o di supporti di opere, anche tramite noleggio o prestito o a titolo gratuito;
- Dichiara, in caso di vincita, di voler cedere a titolo gratuito il diritto di autore con espresso riferimento alla pubblicazione, diffusione e utilizzazione in qualsiasi forma della grafica presentata, anche mediante la sua rielaborazione e abbinamento con altre grafiche, da parte di Mattel Inc. Da ciò discende che, Mattel Inc potrà utilizzare le immagini in qualsiasi forma e su qualsiasi supporto, on-line e off-line, anche attraverso rielaborazioni della stessa, a tempo indeterminato. Pertanto, prende atto che è posto divieto di utilizzare per fini commerciali la grafica ceduta a Mattel Inc.
La mancata sottoscrizione dell’accettazione e/o della lettera di cessione dei diritti equivarrà alla mancata accettazione. In caso di mancata accettazione entro il termine perentorio di cui sopra oppure in caso di rifiuto o rinuncia da parte del vincitore, la società promotrice procederà all’assegnazione della vittoria e del riconoscimento all’autore di un’altra grafica tra quelle selezionate come riserve ai sensi del precedente articolo 6.
In nessun caso i soggetti che avranno partecipato al presente contest mediante l’invio delle proprie grafiche potranno avanzare pretese, a qualsivoglia ragione e/o titolo, nei confronti della società promotrice in relazione alla partecipazione al presente concorso e/o all’eventuale vincita e/o all’eventuale mancata selezione della proposta presentata.
- AUTORIZZAZIONI, DICHIARAZIONI E GARANZIE SUI CONTENUTI
La società promotrice si riserva il completo diritto – anche mediante i suoi aventi causa – di oscurare e/o di non prendere in considerazione i contenuti realizzati con grafiche o immagini che siano ritenute offensive e contrarie alla morale pubblica (volgari, scene violente, attività illegali, ecc.), che violino in alcun modo i diritti di terzi presentando un contenuto diffamatorio, invadendo la privacy o violando eventuali copyright.
Con l’invio della propria grafica, i partecipanti:
- rinunciano a qualsiasi diritto sulla stessa (diritto che sarà riconosciuto al promotore) e non potranno avanzare richieste economiche per l’eventuale futuro utilizzo. I contenuti dovranno essere liberi da copyright e non saranno restituiti.
- accettando di partecipare al contest, ogni partecipante dichiara e garantisce di essere l’unico autore del progetto inviato, assumendo, dunque, la piena e totale responsabilità, sotto qualsivoglia profilo, nessuno escluso, in ordine alla paternità dell’opera medesima, sollevando, per l’effetto, la società promotrice da ogni e qualsiasi responsabilità e, dunque, anche per eventuali danni diretti e/o indiretti che dovessero derivare a terzi, in caso di dichiarazioni non veritiere sulla paternità del contributo inviato.
Più specificatamente, con la partecipazione al contest, ogni concorrente, dichiara e garantisce:
- che la grafica inviata è originale e che la stessa non viola diritti d’autore e/o diritti connessi e/o diritti di marchio/ segreti industriali/ diritti di immagine o ogni altro diritto di sfruttamento commerciale e/o industriale e intellettuale, nessuno escluso, di qualsiasi persona fisica e/o giuridica;
- che terrà la società promotrice, nonché i suoi aventi causa, pienamente manlevata ed indenne da ogni e qualsiasi conseguenza pregiudizievole, anche sotto il profilo risarcitorio e/o indennitario, che possa alla stessa derivare per effetto della violazione e/o non veridicità della dichiarazione e garanzia di cui al presente articolo 8. In particolare, il partecipante difenderà e terrà completamente manlevata ed indenne la società promotrice da qualsivoglia costo, danno, onere, risarcimento e/o indennità, nessuno escluso, che quest’ultima, a qualsivoglia ragione e/o titolo, dovesse essere chiamata a sostenere per effetto del semplice possesso e/o uso, anche a fini commerciali, dell’applicazione e, dunque, anche per violazione dei diritti d’autore, dei diritti su marchi registrati, dei diritti di brevetto, di know-how, dei diritti di invenzione, di immagine e di qualsivoglia altro diritto, anche esclusivo, di terzi.
La società promotrice si riserva il diritto discrezionale di sospendere o cancellare il contest e l’assegnazione dei compensi qualora si dovessero verificare fatti e/o accadimenti che rendano difficoltoso e/o impossibile il proseguo del contest.
Con la partecipazione al concorso, ciascun concorrente autorizza la società promotrice, in caso di vincita, a sfruttare a fini di riproduzione e commerciali il progetto vincente, concedendo gratuitamente alla società promotrice tutti i diritti, nessuno escluso, di sfruttamento economico, anche a fini commerciali, e di immagine dell’opera medesima, attraverso qualsivoglia mezzo di pubblicazione e/o comunicazione, senza limiti temporali né territoriali, rinunciando ad ogni e qualsivoglia pretesa economica nei confronti della società promotrice e suoi eventuali aventi causa. I contenuti dovranno essere liberi da copyright.
- INVALIDITA’ DELLE ISCRIZIONI – DECADENZA DAL PREMIO
Il promotore si riserva il diritto di richiedere, in qualunque momento, ai partecipanti copia del documento d’identità o altra documentazione necessaria per accertare il possesso dei requisiti richiesti per la partecipazione al contest. Se il partecipante si rifiuta di collaborare per qualunque ragione sarà escluso dal concorso medesimo.
In caso di tentativi di truffa e/o di dichiarazioni inesatte, parziali e/o false, il Promotore si riserva di procedere all’immediata esclusione del concorrente.
I concorrenti che, secondo il giudizio insindacabile del Promotore o di terze parti incaricate dallo stesso, dovessero partecipare al concorso con mezzi e strumenti giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, verranno esclusi dalla partecipazione e non potranno godere dell’eventuale premio ottenuto.
- PRIVACY
Informazioni da fornire ai sensi dell’art. 13, Regolamento Europeo 679/2016 (c.d. “GDPR”)
I dati personali spontaneamente rilasciati saranno trattati, con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, da Milestone srl per l’espletamento di tutte le fasi connesse al bando di concorso denominato HOT WHEELS UNLEASHED™ – DESIGN BATTLE Inoltre, saranno trattati per ottemperare a norme amministrative e di altro genere obbligatorie in forza di legge vigente nel nostro Paese o in virtù di decisioni dell’UE e conservati per il tempo imposto da tali discipline. I dati richiesti sono di conferimento obbligatorio per i predetti fini e il loro mancato conferimento non permetterà di espletare le attività gestionali del bando di concorso e adempiere a norme di legge.
Previo esplicito consenso i dati del vincitore saranno pubblicati su mezzi di comunicazione, quali Internet e materiale informativo e promozionale – digitale e cartaceo.
La conservazione dei dati a fini di gestione del bando di concorso sarà limitata al periodo di espletamento delle sue singole fasi e secondo quanto imposto dalla normativa in materia. Successivamente, saranno anonimizzati per creare elaborati statistici e i dati identificativi saranno distrutti.
Le persone autorizzate al trattamento sono gli incaricati alle vendite e marketing, al call centre, ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati.
Ai sensi degli artt. 15-21, GDPR, scrivendo al titolare al suddetto indirizzo postale o tramite il form all’indirizzo https://milestone.it/it/contact/ si possono esercitare i diritti di consultazione, modificazione, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati o opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o per scopi informativi e promozionali. In caso di revoca del consenso prestato, che può essere presentata in qualsiasi momento, resta inteso che ciò non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso precedentemente manifestato o su meccanismi alternativi al consenso consentiti dalla legge. Si rende, altresì, noto che l’interessato ha il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo per far valere i propri diritti. Sempre scrivendo all’indirizzo postale sopra indicato o compilando il form all’indirizzo https://milestone.it/it/contact/ si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.
Il DPO/RPD di Milestone è contattabile utilizzando il Supporto accessibile tramite il link https://milestone.it/it/contact/ che analizzerà le richieste ricevute e fornirà riscontro, anche per il tramite del Titolare del trattamento, entro le tempistiche previste dalla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, Regolamento UE 679/2016.
Infine, si ha diritto di richiedere la portabilità dei dati, vale a dire di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da comuni dispositivi elettronici, i propri dati per trasmetterli direttamente ad altro soggetto, autonomo titolare del trattamento, affinché li possa trattare entro i limiti stabiliti dalla persona interessata.
- FORO COMPETENTE
Ogni eventuale controversia dovesse insorgere in relazione al presente regolamento sarà devoluta alla competenza esclusiva del foro di Milano.
- AMBITO TERRITORIALE
Il presente bando di concorso è regolamentato dalla normativa italiana.
La presente attività è da intendersi esclusa dall’ambito di applicazione della disciplina sulle manifestazioni a premio italiana in quanto rientra nell’ipotesi di esclusione di cui alla lettera a comma 1 art. 6 del D.P.R. n. 430/2001: infatti il “premio” che sarà erogato al vincitore ai sensi dell’articolo 7 ha carattere di riconoscimento del merito personale.
- DISPOSIZIONI FINALI
Il presente regolamento è stato redatto in italiano: qualsiasi traduzione dello stesso in lingua inglese o altre lingue è da intendersi come traduzione di cortesia. In caso di discrepanza tra la versione italiana e quella tradotta, la versione in italiano prevarrà.
Nei limiti di quanto consentito dalla normativa, la società promotrice si riserva il diritto di apportare delle modifiche al presente regolamento, fermo restando il rispetto dei diritti già acquisiti dai partecipanti. Eventuali modifiche apportate durante il periodo di validità dell’iniziativa saranno rese note ai partecipanti mediante i medesimi canali di comunicazione utilizzati per la pubblicizzazione della stessa.
Per richieste di chiarimento relative al presente bando di concorso, è possibile contattare il promotore compilando il form di registrazione presente all’indirizzo https://milestone.it/it/contact/